Personaleinsatzplanung für kleine und mittlere Unternehmen
In kleinen und mittleren Unternehmen („KMU“s) kümmert sich oft die Geschäftsleitung oder eine leitende Mitarbeiterin „nebenbei” um die Personaleinsatzplanung. Daher muss eine Software für diese Zielgruppe besonders einfach einzurichten und zu bedienen sein. Mit der von EVAS entwickelten Software können Unternehmen schnell und strukturiert ihre Einsatzpläne erstellen – sowohl für Einzelbetriebe als auch für Filialverbünde mit übergreifendem Mitarbeiterstamm.
Arbeitszeitkonten, Urlaube, Fehlzeiten
Neben den klassischen Bereichen für die Führung von Konten für Arbeitszeiten, Urlauben und Fehlzeiten bietet das Programm auch spezielle Funktionen wie z. B. die Organisation von Not- oder Wochenenddiensten. Arbeitszeitkonten werden fortlaufend geführt und können sogar in die Zukunft ermittelt werden (Trendanalyse).
Unterstützung bei der Planung
Zeit spart, wenn Software regelmäßige Tätigkeiten automatisiert durchführt. Dazu gehört z. B. die Überprüfung von Vertretungen oder die Abweichung von einer zuvor festgelegten Mindestbesetzung für Qualifikationen. Das im Hintergrund laufende Regelwerk zeigt Hinweise an, wenn auffällige Abweichungen festgestellt werden. Für die Unterstützung bei Urlaub oder Krankheit unterstützt die Software mit einer Vorschlagsfunktion, die Verfügbarkeit und Stundenkonto berücksichtigt.
Kundenfrequenzanalyse
In Unternehmen mit Kundenverkehr ist eine an den Kundenzahlen ausgerichtete Bedarfsplanung besonders von Bedeutung. Über eine Schnittstelle liest die Software Kundenzahlen aus dem Warenwirtschaftssystem, ermittelt Durchschnittswerte und vergleicht die zu erwartenden Kundenzahlen mit der Planung. Zu erwartende Über- und Unterbesetzungen werden leicht verständlich durch grafische Balken angezeigt.
Zusatznutzen
Darüber hinaus gibt es unter anderem vielfältige Druckfunktionen, einen automatisierten E-Mail-Versand an die Mitarbeiter, verschiedene Auswertungsfunktionen und einen Excel-Export zur Weitergabe der monatlich geleisteten Stunden an die Lohnabrechnung.
Fragen zum Produkt
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