Belege sind überall
Unternehmen müssen Belege regelmäßig für die Finanzbuchhaltung organisieren. Je nach Belegvolumen kann die Erfassung von Lieferanten- und Kundenrechnungen dabei einen spürbaren Kostenaufwand bedeuten.
EVAS hat ein Produkt entwickelt, mit dem Rechnungsdaten elektronisch aus Warenwirtschaftssystemen ausgelesen und automatisiert an die Finanzbuchhaltung weitergeleitet werden können. Dadurch entfällt die Doppelerfassung der Belege in der Finanzbuchhaltung, die monatlichen Buchungen sind schneller verarbeitet und der Monatsabschluss kann früher durchgeführt werden.
Kaufmännisches Know-how
Ziel des Produktes ist nicht, eine Finanzbuchhaltung abzubilden, sondern einen automatisierten und leicht bedienbaren Prozess zu etablieren, der die Belegweitergabe aus dem Betrieb in die Finanzbuchhaltung beschleunigt. In Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Buchhaltungsprofis wurde ein leicht verständlicher Assistent zur Inbetriebnahme entwickelt, verschiedene Kontenrahmen integriert und eine automatisierte Vorkontierung umgesetzt.
Zusatznutzen
Für den Zahlungsverkehr werden Rechnungsdaten oft nochmals manuell nacherfasst, z. B. im Online-Banking Programm. Daher verfügt unsere voll mandantenfähige Software auch über einen eigenen Zahlungsverkehr für Überweisungen und Gutschriften. Falls möglich, werden die Transaktionen direkt aus den Rechnungsdaten erzeugt und können auf Knopfdruck an die Bank übergeben werden. Neben verschiedenen Auswertungsfunktionen ist darüber hinaus auch eine Zahlungseingangsüberwachung mit Mahnwesen nach Zahlungsbeschleunigungsgesetz integriert.
Fragen zum Produkt
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